En tant qu’auteur autoédité, naviguer dans le monde des métadonnées de livres et des informations de catalogage peut s’avérer très déroutant. Ainsi, de nombreux auteurs indépendants se demandent comment obtenir un numéro de la Library of Congress pour leurs livres autoédités ou s’il existe des différences entre les programmes PCIP et CIP. Ce guide explique comment obtenir un LCCN en tant qu’auteur autoédité, explore les services de catalogage de livres pour les auteurs indépendants et clarifie également le programme canadien CIP pour les autoéditeurs qui veulent des données de catalogage de bibliothèque appropriées pour leurs livres.
Dans ce guide mis à jour pour 2025, nous clarifions les options disponibles pour les auteurs autoédités aux États-Unis et au Canada, et nous expliquons comment vous pouvez vous assurer que votre livre dispose des informations de catalogage appropriées afin d’améliorer sa découverte et son apparence professionnelle.
Table des matières
- Comprendre la terminologie du catalogage
- Options pour les auteurs autoédités aux États-Unis
- Options pour les auteurs autoédités au Canada
- Avantages des données de catalogage
- Ce qu’il faut inclure dans votre page sur les droits d’auteur
- Questions fréquemment posées sur le PCIP et le catalogage des bibliothèques
- Réflexions finales
- Ressources pour les auteurs autoédités
Comprendre la terminologie du catalogage
Avant de vous plonger dans les options qui s’offrent à vous en tant qu’auteur autoédité, il est important de comprendre la terminologie clé :
Comprendre les termes de catalogage : Le pour et le contre
Pour
- Connaître la différence entre CIP et PCIP vous aide à choisir la bonne option.
- La compréhension des LCCN vous permet de formater correctement votre page de copyright.
- Savoir ce que contiennent les données de catalogage vous aide à évaluer les services tiers.
- La connaissance de la terminologie facilite la communication avec les bibliothèques.
- La connaissance de ces termes est un gage de professionnalisme pour le secteur de l’édition.
Cons
- La terminologie du catalogage en bibliothèque peut être confuse et technique
- Les termes sont souvent utilisés de manière incohérente dans les différentes ressources.
- Les acronymes (CIP, PCIP, LCCN, PCN) sont facilement confondus.
- Les exigences varient d’un pays à l’autre et peuvent évoluer dans le temps
- Les ouvrages sur l’autoédition contiennent souvent des informations obsolètes sur ces termes.
Voici les termes essentiels que vous devez connaître :
- CIP (Catalogage avant publication) – Programme géré par les bibliothèques nationales (comme la Library of Congress aux États-Unis ou la Bibliothèque et Archives Canada) qui fournit des informations de catalogage avant la publication d’un livre.
- PCIP (Publisher’s Cataloging-in-Publication ) – Données de catalogage similaires créées par des services de catalogage privés plutôt que par des bibliothèques nationales.
- LCCN (Library of Congress Control Number ) – Identifiant unique attribué par la Library of Congress aux notices de catalogue.
- PCN (Preassigned Control Number ) – Programme par lequel les auteurs autoédités peuvent demander un LCCN.
Options pour les auteurs autoédités aux États-Unis
Programme CIP de la Bibliothèque du Congrès
Les auteurs autoédités peuvent-ils obtenir les données CIP officielles de la Bibliothèque du Congrès ?
Malheureusement, non. Le programme CIP de la Bibliothèque du Congrès n’est accessible qu’aux éditeurs qui :
- Publier au moins 5 titres par an
- sont basés aux États-Unis
- sont des éditeurs commerciaux, des presses universitaires, des musées ou des associations professionnelles
- Distribuer par les canaux établis
Il est indéniable que cela exclut de fait la plupart des auteurs autoédités et des petites maisons d’édition.
Le programme PCN (obtention d’un LCCN)
Bien que cela puisse être déroutant, la bonne nouvelle est que les auteurs autoédités peuvent toujours obtenir un numéro de contrôle de la Bibliothèque du Congrès (LCCN ) par le biais du programme PCN (Preassigned Control Number).
Comment demander un numéro de contrôle de la Bibliothèque du Congrès (LCCN) ?
Suivez les étapes suivantes pour obtenir un LCCN pour votre livre auto-publié par le biais du programme PCN de la Bibliothèque du Congrès.
Temps estimé : 30 minutes pour la demande, jusqu’à 2 semaines pour le traitement
- Créez un compte sur le site web du programme PCN
Pour commencer la procédure, vous devez vous rendre sur le site web du programme PCN de la Bibliothèque du Congrès à l’adresse https://www.loc.gov/publish/pcn/ et cliquer sur “Create Account” (créer un compte) pour vous enregistrer avec vos informations d’éditeur.
- Vérifiez que votre livre répond aux exigences
Assurez-vous que votre livre sera imprimé et relié avec un dos, qu’il contiendra au moins 50 pages et qu’il sera distribué aux États-Unis.
- Remplissez le formulaire de demande de NCP
Remplissez tous les champs obligatoires, y compris le titre, l’auteur, la date de publication, l’ISBN, les informations sur l’éditeur et le sujet de base.
- Soumettez votre demande et attendez le traitement
Vous devez ensuite vous rendre sur votre compte du programme PCN. Vous devrez alors vérifier l’exactitude de toutes les informations et soumettre votre demande. Le traitement prend généralement de 5 à 14 jours ouvrables.
- Recevez votre LCCN et ajoutez-le à votre page de droits d’auteur.
Dès que votre demande sera approuvée, vous recevrez un courriel contenant le LCCN qui vous a été attribué. Formulez-le sur votre page de droits d’auteur comme suit : “Library of Congress Control Number : 2025XXXXXX”.
- Envoyez une copie de votre livre publié à la Bibliothèque du Congrès
Envoyez sans tarder un exemplaire gratuit de votre livre à l’adresse indiquée dans votre courriel de confirmation du LCCN. Vous disposez de 30 jours après la publication pour le faire.
Note : Bien que cela vous donne un LCCN, il ne fournit pas le bloc de données de catalogage complet que les livres publiés traditionnellement ont.
Services PCIP de tiers
Malgré les difficultés de catalogage, les auteurs autoédités qui souhaitent disposer d’un bloc de données de catalogage complet peuvent utiliser des services de catalogage tiers qui créent des données PCIP.
Ces services sont généralement les suivants
- Coût entre 100 et 150
- Fournir des informations de catalogage créées de manière professionnelle en respectant les normes de la bibliothèque.
- Fournir un bloc de données formaté à inclure dans votre page de droits d’auteur
Parmi les fournisseurs réputés, on peut citer
Options pour les auteurs autoédités au Canada
Programme CIP de Bibliothèque et Archives Canada
Le programme CIP au Canada est un peu plus accessible aux auteurs autoédités que le programme américain, mais il comporte tout de même des exigences :
Qui peut postuler ?
- Les éditeurs canadiens (y compris les auto-éditeurs) qui ont publié au moins deux titres sous leur marque.
- doit prévoir de publier au moins un titre par an
- Doit avoir une présence au Canada
- Les livres doivent être distribués au-delà du cercle immédiat de l’auteur
Comment postuler ?
- S’inscrire au programme CIP de Bibliothèque et Archives Canada
- Soumettez votre candidature au moins 1 mois avant la publication
- Complétez le formulaire de demande de données CIP en fournissant des informations sur votre livre.
Les auteurs autoédités qui ne remplissent pas ces conditions peuvent également utiliser des services de catalogage tiers, dont beaucoup desservent à la fois les auteurs américains et canadiens.
Avantages des données de catalogage
Pourquoi les auteurs autoédités devraient-ils se soucier de disposer de données PCIP ou d’un LCCN ?
- Professionnalisme – Il donne à votre livre un aspect plus professionnel.
- Acceptation par les bibliothèques – Facilite le catalogage et l’acquisition de votre livre par les bibliothèques.
- Possibilité de découverte – Aide les lecteurs à trouver votre livre par le biais des systèmes de bibliothèques.
- Complétude des métadonnées – Fournit des métadonnées essentielles qui peuvent être utilisées dans les listes en ligne.
- Canaux de distribution – Certains grossistes et distributeurs préfèrent ou exigent ces informations.
Ce qu’il faut inclure dans votre page sur les droits d’auteur
Pour les auteurs autoédités américains :
Numéro de contrôle de la bibliothèque du Congrès : 2025XXXXXX
Pour ceux qui utilisent un service PCIP tiers :
[Bloc de données PCIP complet fourni par le service de catalogage]
Publisher’s Cataloging-in-Publication Data (ou une note indiquant que les informations de catalogage sont disponibles auprès de la Library of Congress)
Pour les auteurs canadiens autoédités avec des données CIP :
[Bloc de données CIP complet fourni par Bibliothèque et Archives Canada]
Les données de catalogage avant publication sont disponibles auprès de Bibliothèque et Archives Canada.
Questions fréquemment posées sur le PCIP et le catalogage des bibliothèques
Les auteurs autoédités ne peuvent pas obtenir de données CIP (Cataloging-in-Publication) officielles directement auprès de la Library of Congress, car ce programme est réservé aux éditeurs établis qui publient au moins 5 titres par an. Toutefois, les auteurs autoédités ont trois possibilités : obtenir un LCCN par le biais du programme PCN, utiliser des services PCIP tiers ou travailler avec un catalogueur professionnel pour créer des métadonnées conformes aux normes de la bibliothèque pour leurs livres.
Les données CIP (Catalogage avant publication) sont des informations de catalogage officielles créées par des bibliothèques nationales telles que la Library of Congress ou la Library and Archives Canada. Les données PCIP (Publisher’s Cataloging-in-Publication) sont identiques en termes de format et d’objectif, mais sont créées par des services de catalogage tiers ou des bibliothécaires travaillant de manière indépendante. Les bibliothèques reconnaissent les deux formats, bien que les données CIP officielles aient un peu plus d’autorité. La principale différence réside dans la personne qui crée les données, et non dans le format ou l’utilité des informations.
Pour demander un numéro de contrôle de la Bibliothèque du Congrès (LCCN) en tant qu’auteur autoédité :
1. Créez un compte sur le site Web du programme PCN (Preassigned Control Number) à l’adresse loc.gov/publish/pcn
2. Vérifiez que votre livre remplit les conditions de base (format imprimé, reliure avec dos, 50 pages ou plus, distribution aux États-Unis)
3. Remplissez la demande en ligne en indiquant le titre, l’auteur, l’ISBN, la date de publication et les informations de base sur le sujet de votre livre
4. Les demandes sont généralement traitées dans un délai de deux semaines
5. Une fois attribué, votre LCCN doit être imprimé sur la page des droits d’auteur selon le format suivant : “Numéro de contrôle de la Bibliothèque du Congrès : 2025XXXXXX”.
Oui, les autoéditeurs canadiens peuvent obtenir des données CIP officielles auprès de Bibliothèque et Archives Canada s’ils remplissent certaines conditions : avoir publié au moins deux titres sous leur marque, prévoir de publier au moins un titre par an et avoir une distribution canadienne au-delà de l’entourage immédiat de l’auteur. Les auto-éditeurs qui ne remplissent pas ces conditions peuvent utiliser des services de catalogage tiers pour créer des données CIP qui suivent le même format et servent les mêmes objectifs que les données CIP officielles.
Les services de PCIP de tiers coûtent généralement entre 100 et 150 USD pour un livre standard. Le prix peut varier en fonction de la complexité du livre (les manuels techniques, les textes multilingues ou les livres comportant des bibliographies détaillées peuvent coûter plus cher). Certains services proposent des réductions pour les titres multiples ou les clients réguliers. Bien que cela représente une dépense d’édition supplémentaire, l’investissement peut être rentable pour les auteurs qui visent les marchés des bibliothèques ou qui cherchent à présenter leurs livres de manière professionnelle.
Les données de catalogage ne sont pas strictement nécessaires pour les livres autoédités, mais elles offrent des avantages significatifs. Les livres dotés d’informations de catalogage appropriées sont plus faciles à acquérir et à cataloguer pour les bibliothèques, paraissent plus professionnels aux yeux des lecteurs et des évaluateurs, et possèdent des métadonnées enrichies qui améliorent leur accessibilité. Si vous envisagez de commercialiser votre livre auprès de bibliothèques, d’établissements universitaires ou de librairies, le fait de disposer de données de catalogage augmente considérablement vos chances d’acceptation. Pour les ventes directes aux consommateurs uniquement, ces données sont moins importantes, mais elles ajoutent tout de même de la crédibilité.
Le bloc de données PCIP ou CIP apparaît traditionnellement sur la page de copyright (également appelée verso de la page de titre), qui se trouve généralement au verso de la page de titre, vers le début de l’ouvrage. Les données sont généralement présentées dans une taille de police inférieure à celle du texte principal, dans un bloc distinct, et suivent un format standardisé contenant des titres de matières, des informations sur l’auteur, des informations sur le titre et des détails bibliographiques. Elles doivent figurer à proximité d’autres informations relatives à l’édition, telles que la mention de copyright, l’ISBN et les informations relatives à l’éditeur.
Les bibliothèques n’ont pas strictement besoin de numéros LCCN pour les livres autoédités, mais le fait d’en avoir un augmente considérablement les chances d’acquisition par la bibliothèque. Un LCCN aide le personnel de la bibliothèque à cataloguer rapidement votre livre en utilisant les enregistrements existants, ce qui lui permet de gagner du temps et d’économiser des ressources. De nombreuses bibliothèques, en particulier les petites bibliothèques dont le personnel de catalogage est limité, donnent la priorité aux livres qui ont déjà un LCCN et des données de catalogage correctes. Bien qu’il ne s’agisse pas d’une exigence absolue, un LCCN est un élément professionnel important qui démontre votre engagement à respecter les normes de la bibliothèque et rend votre livre plus attrayant pour les comités d’acquisition de la bibliothèque.
Réflexions finales
Bien qu’il soit difficile pour la plupart des auteurs autoédités d’obtenir des données CIP officielles directement auprès des bibliothèques nationales, les alternatives – les numéros CPN et les services PCIP de tiers – offrent des options viables qui servent essentiellement le même objectif.
Alors que le paysage de l’édition continue d’évoluer, les auteurs autoédités sont de plus en plus reconnus comme des éditeurs légitimes. En obtenant les informations de catalogage appropriées pour vos livres, vous améliorez non seulement leur aspect professionnel, mais vous augmentez également leurs chances d’être découverts par les lecteurs et acquis par les bibliothèques.
Avant tout, il est important de se rappeler que les données de catalogage ne sont qu’une partie d’un ensemble de livres professionnels – avec une couverture de haute qualité, une édition professionnelle, une attribution correcte de l’ISBN et des métadonnées bien pensées – qui permet aux livres autoédités d’être compétitifs sur le marché encombré d’aujourd’hui.
